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「新サービスを知らせたいけれど、プレスリリースって何を書けばいいの?」——初めてだと、白紙のまま手が止まりますよね。むずかしく考えなくて大丈夫です。

先に結論をお伝えします。プレスリリースには「型」があります。その型をAIに任せれば、あなたは中身の事実を用意するだけで、形になります。

プレスリリースが書きにくい理由

書きにくいのは、慣れない文章だからです。日々のメールとは、求められる形が違います。何を、どの順で書くか——そこがわからないと、筆が進みません。

たとえるなら、設計図のないまま家を建てるようなもの。組み立てる順番さえ決まれば進むのに、最初の一本の線が引けずに止まるのです。この設計図を、AIに引いてもらいましょう。

伝わる型(基本の要素)

プレスリリースに欠かせないのは、次の要素です。

  • 見出し:何が新しいのかを、ひと目で伝える
  • 要点:いつ・何を・誰に、を最初の段落でまとめる
  • 背景:なぜ今それをするのか
  • 問い合わせ先:担当と連絡方法

この順で並べるだけで、読み手はすっと理解できます。私たちは、リリースはまず自社サイトへ載せることを勧めています。正確な一次情報を自分の場所に置くのが先だ、という考え方です。

事実から下書きまでの手順

型を任せる流れは、こう組みます。

  1. 事実を箇条書きにする:発表内容、日付、対象、背景を並べる
  2. 型を指定して頼む:「プレスリリース形式で。見出し・要点・背景・連絡先の順に」
  3. 数字と固有名詞を確認する:日付や名称に誤りがないか、必ず目で確かめる

事実さえそろえれば、あとの体裁づけはAIの得意分野です。

誇張とまちがいは、対外文書では禁物

プレスリリースは、対外的な文書です。だからこそ、大げさな表現や、あいまいな事実は禁物。AIが盛った言い回しをそのまま使わず、事実に沿っているか確認してください。

数字や日付のまちがいは、信頼に直結します。ここは第7回のファクトチェックと同じ姿勢で臨みましょう。

よくある質問

Q. どのくらいの長さがいいですか? A. A4で1枚を目安に、要点をしぼるのがおすすめです。長く書くより、いちばん伝えたいことを最初に置くほうが届きます。

Q. 配信先はどう選べばいいですか? A. まずは自社サイトへの掲載から始めて大丈夫です。関係の深いメディアや取引先に個別に送るのも、無理のない一歩です。

今日の一手:事実を5行だけ書く

もし発表したいことがあるなら、まず「事実」を5行だけ箇条書きにしてみてください。それをAIに渡せば、プレスリリースの形が見えてきます。

※本コラムは Anthropic 社/OpenAI 社とは無関係の、Galactic Brain による非公式コンテンツです。ChatGPT・Claude は各社の商標です。